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Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- mobile:vakademie_telc_archivierung [2018/06/30 15:03]
admin
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-====== telc: Archivierung von Prüfungsunterlagen ======
-Nach der Prüfung werden **nur** diejenigen benutzten Materialien, die zur Auswertung erforderlich sind, an telc gesendet. Was das konkret ist, steht immer auf der von telc bereitgestellten, verbindlichen Checkliste.
-Üblicherweise ist es:
-<form>
-yesno "Original des Prüfungsprotokolls"
-yesno "die beiden CDs"
-yesno "telc Checkliste Rücksendung"
-yesno "Sitzplan"
-yesno "telc Formular Übergabe an Bewerter"
-yesno "alle benutzten Antwortbögen S30 (als gesamter Satz)"
-yesno "Antwortbogen S50 (falls vorhanden / C1)"
-yesno "außen drauf: Aufkleber Rücklauf-Nummer"
-</form>
-Wichtig: Alle Seiten des Antwortbogens S30 müssen an telc gesendet werden, auch wenn ein Teilnehmer nur den mündlichen oder schriftlichen Teil abgelegt hat.
-Die anderen benutzten und unbenutzten Materialien werden vernichten (in die Shreddertonne geworfen).
-Folgende Unterlagen müssen archiviert werden (und für jede Prüfung auch vollständig im Ordner sein!):
-<form>
-fieldset "Immer oben drauf"
-yesno "Teilnehmerliste mit Notizen über Ausweiskontrolle etc."
-yesno "Finale Controlling-Auswertung ausgedruckt"
-fieldset "Dahinter heften"
-yesno "Versandnachweis der Prüfungsbögen"
-yesno "statistische Auswertung der Prüfung von telc"
-yesno "Kopien der Zertifikate und Ergebnisbögen"
-yesno "Prüfungsprotokoll 2 Durchschriften"
-yesno "Lieferschein(e) von telc für die Prüfungsunterlagen"
-yesno "Prüfungsnachmeldung"
-yesno "Prüfungsanmeldung"
-yesno "ggf. Korrespondenz zur Prüfung"
-</form>
-Weitere Materialien sollten nur in wirklich begründeten Ausnahmefällen aufgehoben werden. Hierzu ist dann Rücksprache mit dem Prüfungsverantwortlichen und der Geschäftsleitung zu halten.

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