Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- mobile:vakademie_telc_durchfuehrung [2018/06/30 14:34]
admin
+++ — (aktuell)
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-====== telc: Prüfungsdurchführung ======
-__Standardraumverteilung:__\\
-B2 Garderobe\\
-B6 schriftlicher Prüfungsraum\\
-E0 Warteraum bei mündlicher Prüfung\\
-B6 mündlicher Vorbereitungsraum\\
-B4 mündlicher Prüfungsraum\\
-//Wenn zwei Prüfungen am gleichen Tag stattfinden, finden für die beiden Prüfungen mündlich und schriftlich "über Kreuz" statt. Dann ist B6 durchgehend mit einer schriftlichen Prüfung belegt, so dass der Empfang vorne zum Ausweichen genutzt werden kann.//
-<form>
-fieldset "Vorbereitung am Tag der Prüfung"
-yesno "Übergebene Unterlagen auf Vollständigkeit sichten"
-yesno "Einlassschild aushängen"
-yesno "Raumverteilung festlegen"
-yesno "Alle benötigten Räume lüften"
-yesno "Alle benötigten Räume auf Ordnung/Sauberkeit prüfen"
-yesno "Kaffee / Wasser / Milch am Empfang vorbereiten"
-yesno "Alle Türen außer B.02, B.04 und B.06 zu"
-yesno "Telc-Rollup an die Tür B.06 stellen"
-yesno "Tische im Prüfungsraum ggf. anordnen / abwischen"
-yesno "an Tische legen: Namensschild, Bleistift, Spitzer"
-yesno "Prüfungsformat Beschreibungsheft sichten"
-yesno "CDs abspielen am Smartboard testen (und dann im Hintergrund offen lassen)"
-yesno "Powerpoint-Präsentation mit 'Herzlich willkommen!', Prüfungsformat, Prüfungsdatum, Testversion schriftlicher Teil, 'Prüfungszentrum VAkademie Mainz', Name der Aufsicht"
-yesno "Aufsichts-Tisch strukturieren"
-yesno "Endlich Kaffee trinken!!!"
-fieldset "Schriftliche Prüfung"
-yesno "Einlass 08:45 Uhr"
-yesno "In Prüfungsraum an den zugewiesenen Platz setzen lassen"
-yesno "Nacheinander die TN vorholen für:"
-yesno "Ausweiskontrolle: Anwesenheit auf Teilnehmerliste vermerken (Anwesenheit 'A')"
-yesno "Geld einsammeln: Schrägstrich hinter Betrag für bezahlt"
-yesno "Q = will Quittung / R = muss Rechnung geschrieben werden"
-yesno "Sich Vorstellen und Hinweis auf Prüfungsordnung (gemarkerte Stellen vorlesen)"
-yesno "Prüfungsprotokoll durchgehend führen (während der Prüfung lässt der Anfangsstress sofort nach und man hat mehr Zeit als einem lieb ist)"
-yesno "Sitzplan machen"
-yesno "Nichterscheiner anschreiben (Standardtext unten nutzen)"
-yesno "Geld in Umschlag: Summe draufschreiben, Ausgaben draufschreiben"
-fieldset "Mündliche Prüfung"
-yesno "Mit den Prüfern das Vorgehen absprechen: Sagen sie einem, wann das nächste Pärchen in die Vorbereitung soll oder soll man ständig die Pipe voll halten"
-yesno "Wartende Teilnehmer von fertigen Teilnehmern trennen (z.B. nach Hause schicken oder Räume aufteilen)."
-yesno "Die Teilnehmer dürfen sich nicht gemeinsam vorbereiten, sondern sollen erst in der Prüfung miteinander sprechen!"
-yesno "Mündliche Prüfungsunterlagen dürfen von den TN nicht beschriftet werden, weil sie eventuell wiederbenutzt werden müssen! "
-yesno "Dafür gestempeltes Notizpapier und Stift hinlegen"
-yesno "Nach der Prüfung immer alle Papiere einsammeln!"
-fieldset "Abschluss"
-yesno "Die mündlichen Prüfer auszahlen - jeder Prüfer bekommt 12,50 € je erschienenem mündlichem Prüfling, in Summe je Prüfer jedoch mindestens 50 € (wenn es weniger als 4 erschienene Prüflinge gibt)."
-yesno "Geld und ausgefüllte Materialien in den Safe, Safe verschließen"
-</form>
-__Tipps:__\\
-  * Bei Abschnitten mit Zeitvorgaben Start und Ende ans Whiteboard schreiben
-  * Es empfiehlt sich, einen Timer (z.B. Free Alarm Clock) am PC laufen zu haben, damit man nicht über die Endzeit nachdenken muss.
-  * Idealerweise auch zwei Zwischenzeiten durchgeben (z.B. "noch 30 Minuten", "noch 15 Minuten", "noch 5 Minuten")
-  * Im Prüfungsformat-Heft gibt es eine Tabelle, die genau sagt, was man als Aufsicht wann macht - die einfach Schritt für Schritt abarbeiten.
-  * Bei Fehlern keine Panik, sondern einfach elegant ausbügeln und Krone unauffällig richten ;)
-  * Nichterscheiner während einer ruhigen Phase anschreiben, dass sie ihr Attest innerhalb von drei Tagen bringen müssen.
-  * Unterlagen direkt sortieren in "zu shreddern" (grüne Kiste) und "aufheben/wegschicken" (direkt in den Safe), das spart Chaos auf dem Tisch und Nerven
-  * Nach der Prüfung immer alle (!!!) Papiere einsammeln! In Pausen (siehe Tabelle im Prüfungsformat-Heft) bleiben manchmal Papiere am Platz (wegen separaten Aufgabenheften kein Problem).
-__Standardmail für Nichterscheiner:__\\
-**Subject: Prüfung telc Deutsch XXX am XXX in der VAkademie Mainz**
-Hallo Herr/Frau XY,
-Sie sind zur heutigen telc Deutsch-Prüfung nicht erschienen.
-Wir senden Ihnen dazu in einigen Tagen eine Rechnung, die Sie bequem per Überweisung bezahlen können.
-Wenn Sie krank waren, legen Sie uns bitte innerhalb von drei Tagen ein ärztliches Attest vor. Dann reduziert sich die Prüfungsgebühr um 50 €.
-Eine spätere Einreichung des Attests kann leider nicht mehr berücksichtigt werden, da dann die Rechnung erstellt und die Prüfungsunterlagen zur Bewertung bei telc eingegangen sind.
-Sollte es Ihnen nicht möglich sein, den Betrag in einer Rate zu bezahlen, sprechen Sie uns bitte innerhalb einer Woche an. Später ist eine Ratenvereinbarung nicht mehr möglich.
-Wir freuen uns darauf, Sie bei einer künftigen Prüfung wieder bei uns begrüßen zu dürfen!
-Herzliche Grüße
-Ihr Team der VAkademie Mainz

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