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Handbuch / Regelwerk

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qm:2.1-4-1-2_druck

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2.1-4-1-2 Druck

Worum geht’s?

Mit dem Produkt Druck bieten wir unseren Kunden an,

  • Werbemittel,
  • Geschäftsausstattungen
  • u.ä.

für den Druck aufzuarbeiten, vorzubereiten und in Auftrag zu geben.

Grundlagen

Verwendbare Werbemittel / Produktinformationen

  • Flyer Produktportfolio Mittelstandsoptimierer
  • Poster Produktportfolio Mittelstandsoptimierer A1

Interne Produktanmerkungen

Druckaufträge haben in der Regel keine großen Margen für uns. Daher ist eine saubere und fehlerlose Planung und Durchführung unabdingbar.

Beziehung / Abgrenzung zu anderen Produkten

Werbemittel - Nach der Gestaltung von Werbemitteln ist es oft sinnvoll dem Kunden auch den Druck mitzuverkaufen. In Kombination können so wettbewerbsfähige Preise angeboten werden.

Geschäftsausstattung - Nach der Gestaltung von Visitenkarten, Briefpapier u.ä. ist es oft sinnvoll dem Kunden auch den Druck mitzuverkaufen. In Kombination können so wettbewerbsfähige Preise angeboten werden.

Input (Projektbeschreibung)

Verwendetes Input-Formular ist 2.1-1-2-1.1 Allgemeine Projektbeschreibung.

Ablauf und Erfahrungen zur Abarbeitung

Prozessbeschreibung

Dieses Produkt folgt wie die meisten Produkte der Mittelstandsoptimierer einer allgemeingültigen Prozessbeschreibung, die nur unsere Grundsätze ordnungsgemäßen Projektmanagements beschreibt:

Prozess Projektmanagement

Bitte beachten / häufige Fehler

Vermeide folgende häufig gemachten Fehler:

  • Keine Druckfreigabe vom Kunden vorher eingeholt zu haben.
  • Unzureichende Überprüfung der Druckvorstufe vor einreichen bei der Druckerei.
  • Fehlende fachliche Kompetenz
  • Fehlende Planung
  • Fehlendes „Dranbleiben“
  • Fehlende Kommunikation

Art der Dokumentation

falls geeignet: Ticket / sonst: freie Doku mit Verweis im Ticket

Art des Tests

Verwendung des Testformulars Projektabnahme intern-extern.

  • Test der Funktionsfähigkeit, Vollständigkeit, Fehlerfreiheit
  • Abgleich der Kundenwünsche mit dem Ergebnis

Beachte: Ein objektiv korrekt funktionierendes Produkt macht nicht unbedingt den Kunden glücklich - dazu müssen seine Erwartungen erfüllt werden!

Übergabe

Übergabe in einem Projektabschlussgespräch mit Kunde.

Falls dies unpraktikabel oder unangemessen ist, per Telefonat oder E-Mail - aber eine Kommunikation, dass das Projekt jetzt fertig ist, gehört zwingend dazu und muss eindeutig dokumentiert sein!

Es gibt dazu Standardtexte unter 3.1-1 Corporate Communication.

Projektabschluss

Falls es sich um ein pauschal angebotenes Projekt handelt: Abschluss der zu Beginn angelegten Aufzeichnung Kickoff und Budgetierung.

Dokumentation der abzurechnenden Leistungen im Ticket.

Übergabe des Tickets (zur Abrechnung) und der Projektunterlagen (zur Ablage) in die Verwaltung.

Abrechnung

Normalerweise beträgt der Stundensatz für dieses Produkt 96,00 € netto.

Dieses Produkt wird nur in Ausnahmefällen pauschal budgetiert und abgerechnet.

Die Rechnungsstellung erfolgt über CAO.

Qualitätssicherung

Für dieses Produkt wird ab einem halben Tagwerk eine Zufriedenheitsbefragung angeboten. Vorgehen unter 3.4-2 Zufriedenheitsbefragungen.

Verweise

Mitgeltende Unterlagen
Übersichten, Listen etc. (UEBS)
Prozessbeschreibungen etc. (PROZ)
Checklisten, Vorlagen etc. (FORM)

MitarbeiterDatumUnterschrift (Stamp)
Erstellung:Bearbeiter04.01.2016XXX
Prüfung:QMB/GL04.01.2016XXX
Freigabe:GL04.01.2016XXX
ID/Bezeichnung:X.X-X-X-X UEBS Bezeichnung
Version:1.0/ENTWURFSeite/Gesamt:1 von 1
qm/2.1-4-1-2_druck.1452248731.txt.gz · Zuletzt geändert: 2021/07/29 10:20 (Externe Bearbeitung)