INTRANET

• für Waren-Sendungen erreichbar sein
• Pakete und Warensendungen in den richtigen nächsten Schritt überführen
• Beschädigungen und Fehlsendungen durch korrekte Wareneingangskontrolle aufdecken

Bei der Annahme von Paketen ist zu kontrollieren:

• richtige Stückzahl der übergebenen Pakete
• keine außen sichtbaren Beschädigungen der Pakete
• richtiger Empfänger

Sollte einer der Punkte zweifelhaft oder nicht korrekt sein, bitte entweder die Annahme verweigern oder den Empfänger der Sender für eine Entscheidung hinzuziehen.

Pakete und Warensendungen für unsere Untermieter werden den Untermietern in den Raum gebracht.

Pakete und Warensendungen für uns werden im Bereich „Paketablage“ abgelegt (i.d.R. auf dem Transportwagen).

Mindestens einmal täglich wird die Paketablage geleert und der Wareneingang durchgeführt:

1. Öffnen des Pakets
2. Zuordnung des Pakets zu einem Warenhandling-Formular in dem Körbchen Warenhandling (offen)
3. Inhalt gegen Lieferschein und Bestellung abgleichen
4. Wareneingang in RT dokumentieren, Bestellticket nach vollständigem Eingang der bestellten Waren schließen
5. ggf. Seriennummern-Workflow anstoßen
6. Inhalt intern an die entsprechenden Empfänger ausliefern
7. ggf. beiliegende Belege korrekt zuordnen zu Körbchen „Belege zur Ablage“ oder „Belege zum Überweisen“
8. Warenhandling-Formular entsprechend vervollständigen und nach vollständigem Eingang der bestellten Waren in Körbchen „Zur Ablage“.

Bei fehlendem Warenhandling-Formular: Ursache klären, Mitarbeiter ggf. erinnern, nachträglich Formular ausfüllen.

Bei Fehlern: Fehler individuell klären und enstprechende Schritte zur Korrektur veranlassen.

Diese Regelungen gelten unternehmensweit.

Falls in den Sparten hierzu spezielle Regelungen im Widerspruch stehen, haben sie Vorrang.

Die Zuständigkeit ergibt sich aus der Funktionsmatrix.