• Wareneingänge korrekt zuordnen
• im Blick behalten, welche Bestellungen noch ausstehen

Dieses Körbchen wird in zweifacher Hinsicht geleert:

1. wenn Pakete / Waren eingehen wird das jeweilige Formular entnommen, um den Wareneingang zu vollziehen
2. einmal alle zwei Wochen, um nicht eintreffende Sendungen zu identifizieren und um vergessene Formulare zu entfernen.

Verfahren nach INBOX Paketablage (Wareneingang)

Der zuständige Mitarbeiter entnimmt alle Formulare und sucht Formulare, die älter als zwei Wochen sind.

Bei diesen Bestellungen überprüft er die Ursache der langen Lieferzeit.

• Wenn nur vergessen wurde, den Wareneingang auszuführen, holt er das nach und legt das Formular anschließend ab.
• Bei fehlender Vorkassezahlung veranlasst er die Zahlung.
• Bei unerklärlich verzögerter Lieferung mahnt er den Lieferanten an.
• Für alle anderen Fälle individuelle Klärung.

Diese Regelungen gelten unternehmensweit.

Falls in den Sparten hierzu spezielle Regelungen im Widerspruch stehen, haben sie Vorrang.

Die Zuständigkeit ergibt sich aus der Funktionsmatrix.